بر اساس اعلام روز شنبه چهاردهمین دوره جایزه کتاب سال شعر به انتخاب «خبرنگاران»، همچون دوره‌های گذشته، در سه بخش کتاب سال، ویژه (شاعران بدون کتاب) و تجلیل (یک عمر فعالیت شعری)، با داوری جمعی از شاعران خبرنگار و فعال رسانه در حوزه فرهنگ و ادبیات، برگزار می‌شود.
دبیرخانه این دوره از جایزه کتاب سال شعر خبرنگاران نیز با دبیری علیرضا بهرامی از شاعران و ناشرانی که در سال ۱۳۹۷ مجموعه شعر منتشر کرده‌اند، دعوت کرده با توجه به این شرایط، در بخش کتاب سال جایزه شرکت کنند:
- کتاب در سال ۱۳۹۷ منتشر و در شناسنامه آن درج شده باشد.
- چاپ اول و به زبان فارسی در ایران منتشر شده باشد.
- برگزیده اشعار یا مجموعه‌ی گروهی نباشد.
علاقه‌مندان به شرکت در این بخش، باید چهار نسخه از اثر خود را تا تاریخ ۱۵ مهرماه ۱۳۹۸ به دبیرخانه جایزه کتاب سال شعر خبرنگاران بفرستند.
در بخش ویژه هم که برای کشف استعدادهای شعری برگزار می‌شود، آن دسته از شاعرانی که در هر سنی تاکنون مجموعه شعر منتشر نکرده‌اند، آثار خود را با توجه به شرایط زیر (تنها) از طریق نشانی پست الکترونیکی و نه پرینت‌شده، می‌توانند بفرستند:
- شرکت‌کنندگان در این بخش نباید تاکنون (چه در سال‌های گذشته و چه در سال جاری) کتاب مجموعه شعر در ایران منتشر کرده یا در نوبت نشر داشته باشند.
- شرکت علاقه‌مندانی که قبلا کتابی غیر از "مجموعه شعر" منتشر کرده‌اند، یا در دست انتشار دارند، در این بخش، منعی ندارد.
- مجموعه شعرها باید به زبان فارسی باشد.
- تعداد شعرها دست‌کم بین ۴۰ تا ۵۰ قطعه بوده، یا تعداد صفحه‌های مجموعه شعرها دست‌کم بین ۸۰ تا ۱۰۰ صفحه باشد.
- شعرها همگی در قالب یک فایل وُرد (قلم بی‌میترا ۱۲) باشد. از فرستادن اثر در قالب فایل پی‌دی‌اف یا پرینت کاغذی از طریق پُست، جدا پرهیز شود.
- در این بخش تنها آثاری در گردونه رقابت قرار داده می‌شوند که کلیه‌ی ویژگی‌های بالا را رعایت کرده باشند.
- حضور در این بخش برای تمامی شاعران فارسی‌زبان داخل و خارج کشور، با هر ملیتی، آزاد است.
در این بخش علاقه‌مندان تا ۲۴ مهرماه ۱۳۹۸ فرصت دارند شعرهای خود را به نشانی پست الکترونیکی جایزه بفرستند: sher.khabarnegar@gmail.com
سال گذشته در سیزدهمین دوره جایزه کتاب سال شعر به انتخاب «خبرنگاران»، مجموعه شعر مهدی مظفری ساوجی در بخش کتاب سال، سیده محبوبه بصری از بوشهر در بخش ویژه شاعران بدون کتاب و فرزانه خجندی از تاجیکستان نیز در بخش تجلیل از یک عمر فعالیت و دستاورد شعری ازسوی هیات داوران این جایزه انتخاب و تجلیل شدند.