در این نشست گزارشی از روند تدوین برنامه‌های فرهنگی، هنری و تبلیغاتی مرتبط با المپیک ۲۰۲۰ توکیو با هدف ایجاد شور ملی در داخل کشور ارایه شد و قرار است رویدادهای فرهنگی هنری همزمان با بازی‌ها در ژاپن اجرا شود.
در این نشست نمایندگان وزارتخانه‌های، امور خارجه، فرهنگ و ارشاد و کشور و رئیس سازمان شهرداری‌ها و معاون وزیر آموزش و پرورش حضور داشتند.
این ستاد با توجه به اهمیت بازی‌ها و با هدف کمک به تقویت انسجام و همبستگی ملی در حمایت از کاروان ایران راه‌اندازی شد. پیش‌تر این موضوع اوایل اردیبهشت امسال در نشستی با حضور رئیس کمیته ملی المپیک و سفیر ایران در ژاپن مطرح و توافق شد تا ستادی برای مدیریت برنامه‌های فرهنگی تشکیل شود.
این ستاد برنامه‌های خود را در سه محور فعالیت‌های فرهنگی هنری، تبلیغات و ساماندهی هوادارن طراحی و برنامه‌ریزی کرده که تفاهم‌نامه‌ای بین کمیته ملی المپیک و مؤسسه کمک به توسعه فرهنگ و هنر وابسته به وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی به امضا رسیده است.
بر مبنای تفاهم‌نامه مبادله شده، برنامه‌های فرهنگی هنری، تبلیغاتی و هواداری پس از طراحی در ستاد فرهنگی به تصویب ستاد بازی‌ها و هیأت اجرایی کمیته ملی المپیک خواهد رسید.
همچنین برنامه‌های فرهنگی بازی‌های المپیک ۲۰۲۰ در ۲ بخش داخلی و خارجی دنبال می‌شود که برنامه‌های داخلی با هدف ایجاد شور ملی قبل از المپیک در دست تدوین است البته توفیق در این عرصه به برنامه فرهنگی و هنری یکپارچه نیازمند است.
المپیک تابستانی ۲۰۲۰ از سوم تا ۱۹ مرداد ماه ۹۹ به میزبانی شهر توکیو در کشور ژاپن برگزار خواهد شد.