تمام دانشجویان مقطع کارشناسی که متقاضی میهمانی و انتقال (دارای شرایط خاص) هستند، تا دهم خرداد ماه مهلت دارند با مراجعه به سامانه جامع سازمان امور دانشجویان به نشانی اینترنتی سامانه سجاد https://portal.saorg.ir و با مطالعه دقیق آیین نامه و راهنمای ثبت نام در سامانه مهمانی و انتقال دانشجویان داخل نسبت به ثبت درخواست خود اقدام کنند.
به گزارش سازمان امور دانشجویان، دانشگاه تنها درخواست هایی را بررسی خواهد کرد که از طریق این سامانه ثبت شده باشد؛ بنابراین تمام متقاضیان میهمانی که مایل هستند در ترم آتی درخواست انتقال، میهمانی و میهمانی دائم آنان بررسی شود، از طریق این سامانه اقدام کنند.
هرگونه سیاست کلان در مورد میهمانی و انتقال در صورت عادی شدن شرایط و شروع به فعالیت موسسات و دانشگاه های کشور تابع آیین نامه نقل و انتقال و موافقت دانشگاه مبدا و مقصد بوده و امکان نقل و انتقال در صورت داشتن ظرفیت و مهیا بودن شرایط در دانشگاه مقصد و موافقت دانشگاه مبدا امکان پذیر است.
پس از اتمام ثبت نام دانشجویان متقاضی، دانشگاه مبدا تا ۱۵ تیر نسبت به بررسی درخواست ها اقدام و از ۱۶ تیرماه تا ۳۱ مرداد ماه دانشگاه های مقصد درخواست های موافقت شده توسط دانشگاه مبدا را بررسی می کند.
دانشجویان می توانند پس از ثبت درخواست و دریافت کد پیگیری نتیجه درخواست خود را از طریق سامانه سجاد پیگیری کرده و از مراجعه حضوری به دانشگاه ها و سازمان با توجه به شرایط موجود خودداری کنند.