ستاد کرونای این دانشگاه روز یکشنبه در اطلاعیه ای تاکید کرد تمامی فعالیت‌های این دانشگاه تا جمعه ۱۴ آذر ماه به‌صورت دورکاری و بدون حضور فیزیکی خواهد بود.
در این اطلاعیه آمده است: با توجه به موضوع طرح جامع مدیریت هوشمند محدودیت‌ها متناسب با وضعیت و روند بیماری کووید ۱۹ در شهرهای کشور مصوب ۴۴ مین جلسه ستاد ملی مدیریت کرونا، به اطلاع می‌رساند تمامی فعالیت‌های دانشگاه به صورت دورکاری و بدون حضور فیزیکی با رعایت ملاحظات مختلف آموزشی و بهداشتی تا جمعه ۱۴ آذر ماه سال جاری انجام می شود.
براساس این اطلاعیه تمامی فعالیت‌های آموزشی (شامل کلاس‌ها و جلسات دفاع از پایان‌نامه) به صورت مجازی ادامه می یابد. در مواقع ضروری اعضای هیات علمی که نیاز به استفاده از استودیوهای دانشگاه برای تدریس دارند، با هماهنگی مرکز آموزش‌های الکترونیکی دانشگاه (elearning@sharif.edu) کماکان می‌توانند در استودیوهایی که این مرکز مشخص خواهد کرد به تدریس خود ادامه دهند.
همچنین تردد دانشجویان به دانشگاه مجاز نخواهد بود مگر در موارد استثناء که حضور دانشجویان تحصیلات تکمیلی به تشخیص و پذیرش مسئولیت استاد راهنما و رئیس دانشکده و تائید معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه برای زمان‌های محدود ضروری باشد.
ستاد کروناای دانشگاه صنعتی شریف یادآور شد این موضوع در حالی است که تمامی مجوزهایی صادر شده قبلی از۳۰ آبان سال جاری ملغی خواهد شد و اطلاع‌رسانی در مورد نحوه ارسال درخواست توسط معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه انجام خواهد گرفت.
براساس این اطلاعیه دانشجویان مستقر در خوابگاه‌ها در صورت تمایل می‌توانند با رعایت کامل پروتکل‌های بهداشتی به اسکان در خوابگاه‌ها ادامه دهند. در این مدت، توزیع وعده‌های غذایی دانشجویان مستقر در خوابگاه‌ها، در محل خوابگاه انجام خواهد گرفت.
همچنین تمامی جلسات و رویدادهای دانشگاه از قبیل شوراها و کمیته‌های دانشکده‌ها و پژوهشکده‌ها و سمینارهای پژوهشی که به صورت مجازی امکان برگزاری دارند، طبق روال معمول برگزار خواهند شد؛ افرادی که در مجتمع‌های خدمات فناوری و انجمن فارغ‌التحصیلان شاغل به کار هستند، امکان حضور فیزیکی در دانشگاه ندارند و به تناسب به صورت دورکاری به فعالیت خود ادامه خواهند داد.
طبق این اطلاعیه در موارد استثنا و ضروری حضور افراد شاغل در واحدهای مجتمع‌های خدمات فناوری به تشخیص و پذیرش مسئولیت استاد مربوطه و با تائید معاونت پژوهشی و فناوری دانشگاه برای زمان‌های محدود مجاز است. در این موارد لازم است درخواست تقاضای مجوز حضور افراد، توسط استاد مربوطه از طریق سامانه اتوماسیون اداری به مدیریت ارتباط با صنعت دانشگاه جهت بررسی ارسال شود.
ستاد این دانشگاه یادآور شد حضور کارکنان برای انجام امور مربوط به سامانه‌های الکترونیکی، حفاظت فیزیکی، تأسیسات و ساختمان، فضای سبز و خدمات پشتیبانی مرتبط با دانشجویان مستقر در خوابگاه‌ها (شامل کارکنان ادارات امور خوابگاه، کارکنان و پیمانکاران امور تغذیه، مرکز بهداشت و پرسنل خدمات خوابگاهی)، با حداقل تعداد ممکن، بسته به اعلام مدیر واحد مربوطه و تائید معاونت اداری و مالی دانشگاه، ضروری است.
براساس این اطلاعیه در مواردی که امکان انجام کار از طریق دورکاری فراهم باشد، برای تداوم خدمات‌رسانی، با هماهنگی مدیران، کارکنان از طریق دورکاری به وظایف خود ادامه خواهند داد.
ستاد کرونای دانشگاه شریف یادآور شد چنانچه در مواقع ضروری انجام یا فراهم کردن مقدمات برخی از امور، نیاز به حضور در دانشگاه داشته باشد، کارکنان با نظر مدیر مربوطه و با تاییدمعاونت اداری و مالی دانشگاه به صورت موردی در دانشگاه حضور خواهند یافت. در همه مواردی که حضور افراد در دانشگاه مجاز شمرده شده است، افراد ملزم به رعایت کامل پروتکل‌های بهداشتی خواهند بود.
طبق این اطلاعیه در صورت تغییر وضعیت هشدار از نظر میزان فراگیری بیماری کووید ۱۹، نحوه حضور اعضای هیئت علمی، کارکنان و دانشجویان با توجه به بخشنامه‌های بعدی، اطلاع‌رسانی خواهد شد.
به گزارش ایرنا، دانشجویان تحصیلات تکمیلی که نیاز به انجام پروژه و فعالیت های مربوط به ارائه دفاع از رساله دکتری هستند می توانند در صورت نیاز در خوابگاه های دانشگاه شریف اسکان پیدا کنند.