به گزارش گروه فرهنگی ایرنا از روابط عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، در جلسه ۳۶۲ شورای اسناد ملی ایران با حضور رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران و اعضای این شورا؛ ضمن قدرانی از حضور محمدتقی نظرپور و محمد کاظم سجادپور در این شورا، علی خطیبی و محمدحسین شیخ الاسلامی به عنوان اعضای جدید شورای اسناد ملی ایران معرفی شدند.
در ادامه اشرف بروجردی ایران بر ضرورت شناساندن جایگاه شورای اسناد ملی ایران در دستگاه های اجرایی کشور تاکید کرد و گزارشی از مجموع اقدامات انجام شده سازمان اسناد و کتابخانه ملی درباره آسیب دیدگی اسناد و مدارک سازمان اوقاف و امور خیریه و بازتاب آن در رسانه ها، شرایط نامناسب محل نگهداری اسناد در دستگاه ها و اعلام آمادگی سازمان برای کمک به سازمان مذکور جهت مرمت و حفظ و نگهداری اسناد به شورا ارائه داد.
هریک از اعضا نظرها و راهکارهای ممکن را تشریح و در نهایت در اجرای گزارش مذکور، شورا ضمن تأکید برضرورت ایجاد مدیریت اسناد در دستگاه ها، مقرر کرد سازمان اسناد وکتابخانه ملی ایران و سازمان اداری و استخدامی کشور با هماهنگی و همکاری های لازم ضمن بررسی موضوع، نسبت به شناسایی دستگاه های فاقد مدیریت اسناد ازطریق سامانه سازمان اداری و استخدامی کشوراقدام و راهکارهای لازم را ارائه دهند.
مظفر پاسدار شیرازی معاون توسعه مدیریت و منابع سازمان ضمن تشریح اقدام ها و برنامه های انجام شده سازمان در مدیریت اسناد و مدارک الکترونیکی، گزارش جامعی از اقدامات درحوزه مذکور از جمله طرح جامع اسناد الکترونیک ملی (جام) به منظور وحدت رویه در مدیریت اسناد الکترونیکی در دستگاه ها، تهیه «دستورالعمل اجرائی مدیریت نظام مند اسناد الکترونیکی» با همکاری سازمان اداری و استخدامی کشور، سازمان فناوری و اطلاعات کشور، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و وزارت صمت و درج شناسه ملی سند (شمس) به مکاتبات و اسناد دولتی برای دستگاه‌های اجرایی به شورا ارائه داد. اعضای شورا پس از بحث و بررسی با اشاره به شرایط خاص اسناد الکترونیکی و لزوم پشتیبانی و ایجاد زیرساخت های لازم برای نگهداری امن آنها بر پیروی مجموعه دستگاه های دولتی، حاکمیتی و بخش خصوصی از استانداردهای تهیه شده و مصوب در حوزه مدیریت اسناد الکترونیکی توسط سازمان، تأکید کردند.
جلسه ۳۶۲ شورای اسناد ملی ایران با حضور اشرف بروجردی رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، مهدی حجت عضو متبحر در تاریخ و فرهنگ ایران و رئیس شورا، سیامک سعید فوائدی دادیار دادسرای دیوان عالی‌کشور، علی کامیار دادستان کل دیوان محاسبات کشور، علاءالدین رفیع زاده معاون نوسازی اداری سازمان اداری و استخدامی، علی خطیبی معاون اداری، مالی و مدیریت منابع وزارت علوم تحقیقات و فناوری، رسول جعفریان عضو متبحر در تاریخ و فرهنگ ایران، محمدحسین شیخ الاسلامی رئیس مرکز مطالعات سیاسی و بین المللی وزارت امور خارجه، محمدتقی نظرپور و محمد کاظم سجادپور اعضای سابق شورا و مظفر پاسدار شیرازی معاون توسعه مدیریت و منابع سازمان به صورت مجازی برگزار شد.