به گزارش ایرنا از روابط عمومی دیوان عالی کشور، حجت الاسلام و المسلمین سید احمد مرتضوی مقدم رئیس دیوان عالی کشور، اظهار کرد: دیوان عالی کشور عالی‌ترین مرجع قضایی کشور است، همانطور که قضات وظیفه نظارت بر احکام دادگاه‌ها را دارند، همکاران اداری نیز بر عملکرد دفاتر دادگاه‌ها نظارت دارند و می‌توانند اشکالات دفتری را تذکر و با معاونت نظارت دیوان نیز همکاری کنند. وظیفه همکاران اداری در دیوان عالی کشور بسیار با اهمیت تر از وظایف دیگر دفاتر دادگاه‌ها است.
حجت الاسلام و المسلمین مرتضوی مقدم ادامه داد: در دیوان عالی کشور با برخی پرونده‌هایی مواجهیم که از شهرستانها به دیوان ارسال می شود و نظم درستی ندارند، لذا انتظار می‌رود همکاران اداری ضمن تذکر به مدیران دفاتر برای ساماندهی پرونده ها، به نحوی عمل کنند که دفاتر دیگر از آنها الگو بگیرند.
رئیس دیوان عالی با اشاره به اهمیت برخورد با مراجعان اظهار کرد: وقتی پرونده افراد به دیوان عالی کشور می آید، امید و آرامش بیشتری دارند، مراجعان احساس می‌کنند، دیوان عالی کشور از نظر دقت در کار، توجه، اخلاق و کرامت یک مرجع عالی است، لذا همکاران باید سعی کنند با تکریم ارباب رجوع در برخوردها نمونه باشند، همانطور که دیوان یک مرجع عالی است، برخورد هم باید عالی باشد.
حجت الاسلام و المسلمین مرتضوی مقدم تاکید کرد: آراء شعب دیوان عالی کشور باید بهترین و بی نقص ترین آراء باشد.
رئیس دیوان عالی کشور خطاب به حاضران در جلسه و همکاران اداری گفت: همه شما در شعبه امین هستید و اوراق و پرونده‌ها در دست شما امانت است، با کمال امانتداری از پرونده ها مواظبت کنید، گاهی برخی افراد با مراجعه و تردد به دیوان عالی کشور سعی می‌کنند از اوراق تصویر گرفته و یا رابطه با دفاتر برقرار کنند، از این جهت باید بسیار هوشیار باشید و کمال دقت را به خرج دهید.
وی اضافه کرد: گاهی در شعبه اشتباه تایپی اتفاق می‌افتد و یا اسامی و یا شماره ای جابجا می‌شود، در اینجا مدیر دفترِ متوجه و آگاه باید این موارد را تذکر دهد، بنده به شخصه از مدیر دفتر شعبه خودم کمال تشکر را دارم، چرا که در رابطه با اینگونه موارد دقت و توجه مضاعفی به خرج می‌دهد، همه ما باید اینگونه باشیم.
برخی از افراد سودجو با نام های مستعار با دیوان عالی کشور تماس می‌گیرند و خواستار کسب اطلاعاتی از روند پرونده‌ها هستند، همکاران اداری باید کاملا مراقب و هوشیار باشند و در دادن اطلاعات پرونده و تصویر رأی صادره خودسر عمل نکرده و به هیچ وجه تلفنی اطلاعات به افراد ندهند، هرگونه اقدام در این رابطه باید با دستور رئیس شعبه و انجام هماهنگی های لازم صورت گیرد.
حجت الاسلام و المسلمین مرتضوی مقدم اضافه کرد: به صراحت اقرار می کنم هر آنچه توفیق در دیوان عالی کشور حاصل شده با همکاری مجموعه کارکنان بوده است و هیچ کدام از ما نمی‌توانیم بدون همکاری کارکنان عزیز موفق باشیم، موفقیت شما همکاران موفقیت ما و موفقیت ما مرهون زحمات شماست.
وی ضمن تشکر از زحمات حوزه ریاست، معاونت نظارت و بخش پشتیبانی دیوان عالی کشور تصریح کرد: تمام تلاش معاونت نظارت این بوده که پاسخگوی مردم و مراجعان باشند ، آمار هیات عمومی نیز به روز است، همچنین بخش های مالی و اداری نیز در تلاش برای خدمت رسانی هستند، در اینجا از مجموعه مدیریتی که با بنده همکاری دارند، کمال تشکر را دارم و امیدوارم بتوانیم در آینده خدمات بهتر و بیشتری ارائه دهیم.
رئیس دیوان عالی کشور در پایان رحلت مرجع عالیقدر آیت الله علوی گرگانی، ذخیره علمی و معنوی انقلاب را تسلیت گفت.