به گزارش ایرنا از روابط عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، نخستین جلسه شورای تشخیص اسناد و فرایند تعیین تکلیف پرونده‌های مختومه سازمان تعزیرات حکومتی با بررسی چگونگی تعیین تکلیف پرونده‌های دارای رای قطعی، تعیین تکلیف پرونده‌هایی با موضوعات قرار بایگانی برگزار شد.
در این جلسه، بررسی چگونگی تعیین تکلیف پرونده‌های دارای رای قطعی و ارسال آنها به اجرای احکام و تخصیص کد بایگانی راکد، تعیین تکلیف پرونده‌هایی که قبوض فاقد لازم الاجرا بودن برای آنها صادر و مبلغ جریمه وصول شده اما به اجرای احکام ارسال نشده است، تعیین تکلیف پرونده‌هایی با موضوعات قرار بایگانی، نیابت، عدم صلاحیت، تجدید نظر و تجدید نظر عالی که نسخ کپی در شعب دیگر دارند، چگونگی تعیین تکلیف پرونده‌های عدم صلاحیت خارج سازمانی و تعیین تکلیف پرونده‌های قاچاق بدون صاحب که ارزش کالا توسط کاشف اعلام نشده و تعیین تکلیف پرونده‌های تخلف عدم ارائه فاکتور، ازجمله مباحث مطرح در این جلسه بود.
همچنین مقرر شد سازمان تعزیرات حکومتی ترتیبی اتخاذ کند تا کلیه پرونده‌های مختومه که قرار است در اختیار این سازمان قرار گیرد، تا قبل از اجرای آرای صادره شورا ی اسناد ملی ایران درخصوص طبقات چهارگانه از محل نگهداری خود خارج نشود.