به گزارش روز دوشنبه ایرنا از سازمان ثبت احوال کشور، هاشم کارگر افزود: طبق قانون، هیچ دستگاهی حق ندارد که تصویر مدارک افراد را دریافت کند و یکی از مشکلات موجود این است که دستگاه‌ها قانون حذف کپی مدارک را رعایت نمی‌کنند.
رئیس سازمان ثبت احوال کشور تصریح کرد: از سوی سازمان اداری استخدامی بسیار تأکید شده است که دستگاه‌های اجرایی و بانک‌ها به هیچ وجه نباید تصاویر مدارک، به‌ویزه مدارک هویتی از افراد دریافت کنند زیرا سازمان ثبت احوال همه نیازمندی‌های دستگاه‌های گوناگون، برای استعلام اطلاعات هویتی افراد را ارائه داده است؛ به نحوی که ضرورتی ندارد هیچ دستگاهی کپی مدارک هویتی دریافت کند.
وی با بیان اینکه دریافت کپی مدارک قطعا از افراد غیرقانونی است، گفت: همه مدارکی که توسط دستگاه‌های دولتی صادر می‌شود، دارای اعتبار است و به هیچ وجه نباید کپی آنها دریافت شود.
معاون وزیر کشور با اشاره به قانون منع دریافت کپی، گفت: در بخشنامه سازمان اداری و استخدامی کشور به دستگاه‌های اجرایی، این دستگاه‌ها موظف به انعقاد تفاهم نامه با سازمان ثبت احوال مبتنی بر دریافت خدمات استعلام هویت برخط شده‌اند و سازمان ثبت احوال کشور نیز موظف است نسبت به در اختیار قرار دادن خدمات الکترونیکی کد ملی، شناسنامه و ارائه کد رهگیری پس از هر استعلام اقدام کند.
ممنوعیت دریافت کپی مدارک هویتی از خدمت گیرندگان توسط دستگاه‌های اجرایی (بخشنامه شماره ۳۰۹۶۲۸ تاریخ ۱۷ شهریور ۱۳۹۹ سازمان اداری و استخدامی کشور) طبق بخشنامه ارسالی به دستگاه‌های اجرایی موضوع ماده ۵ قانون مدیریت خدمات کشوری؛ بخشنامه شماره ۱۵۹۵۳۴۴ تاریخ دهم مرداد ۱۳۹۶ این سازمان (موضوع اجرای آزمایشی" پایلوت" ممنوعیت دریافت مدارک هویتی در استان های خوزستان، قم و سمنان توسط دستگاه‌های اجرایی) و آمادگی ایجاد شده در دستگاه‌های اجرایی در این زمینه و همچنین در اجرای آیین نامه توسعه خدمات الکترونیکی دستگاه‌های اجرایی به شماره ۷۷۴۰/۹۳/۲۰۶ تاریخ دهم شهریور ۱۳۹۹ مصوب شورای عالی اداری و ضوابط فنی و اجرایی توسعه دولت الکتروینکی به شماره ۱۴۵/۲۰۰ تاریخ ۱۱ شهریور ۱۳۹۳ مصوب شورای اجرایی فناوری اطلاعات و با رویکرد اصلاح نظام اداری، تحقق اهداف توسعه دولت الکترونیکی، استناد پذیری الکترونیکی، کمک به مقابله با سوء استفاده و جعل اسناد هویتی، افزایش سلامت اداری و تسهیل ارائه خدمات به مردم، متقضی است همه دستگاه‌های اجرایی برای احراز اصالت هویت بر خط و حذف دریافت کپی مدارک هویتی(کارت هوشمند ملی و شناسنامه) اقدام کنند.