قوانین بیمه بیکاری برای حمایت از افراد بیکار به‌وجود آمده‌اند. اما برخی افراد سودجو از این قانون حمایتی سوءاستفاده می‌کنند و برای دریافت بیمه بیکاری دست به انجام کارهای غیرقانونی می‌زنند. به‌عنوان مثال، با جعل مدارک شغلی، خود را بیکار معرفی می‌کنند. یکی از وظایف اداره کار این است که بیکار بودن فرد را تأیید یا رد کند. کارشناسان این اداره برای بررسی بیکار بودن افراد، حضور و غیاب آن‌ها را بررسی می‌کنند. چالش مهم‌تر این است که حتی بعضی از افراد هنگام حضور و غیاب برای بیمه بیکاری هم تقلب می‌کنند. در این مقاله بهترین روش برای حل این مشکل را بررسی خواهیم کرد تا سازمان‌های دولتی و شرکت‌های بیمه‌گذار به‌واسطه این خلأ قانونی ضرر نکنند.
چرا حضور و غیاب برای بیمه بیکاری مهم است؟
افرادی که شغل خود را به‌طور غیرارادی از دست می‌دهند، می‌توانند حداکثر تا 30 روز پس از تاریخ بیکاری، خودشان را به اداره کار معرفی و برای دریافت بیمه بیکاری و اشتغال دوباره اعلام آمادگی کنند. مسئولان این اداره پس از بررسی مدارک، بیکار بودن فرد را تأیید یا رد می‌کنند. سپس برای این‌که صحت این موضوع برای آن‌ها مشخص شود و از لحاظ قانونی برای فرد مشکلی پیش نیاید، این موضوع را در بازه‌های زمانی مختلف پیگیری می‌کنند.
افراد بیکار پس از تأیید درخواست‌شان، باید هر ماه به اداره کار مراجعه و حضور خود را اعلام کنند. همچنین کارشناسان اداره کار می‌توانند به‌طور سرزده به محل کار یا زندگی فرد بروند و حضور و غیاب ایشان را انجام دهند.
بیمه بیکاری شامل چه افرادی می‌شود؟
طبق قانون کار، افرادی که بیکار هستند، می‌توانند درخواست خود را برای دریافت حقوق ماهانه به اداره کار اعلام کنند. اما این قانون حمایتی دارای شرایطی است که باید افراد بیکار واجد آن‌ها باشند. جزئیات قانون بیمه بیکاری عبارتند از:
● بیکاری فرد به‌طور غیرارادی باشد.
● مستمری‌بگیر، ازکارافتاده یا بازنشسته نباشد.
● قبل از بیکار شدن، حداقل 6 ماه سابقه پرداخت حق بیمه داشته‌باشد.
● حداقل یک‌سال سابقه بیمه در آخرین محل کار داشته‌باشد.
● تبعه کشورهای دیگر نباشد.
● یک‌سال قرارداد کار با پرداخت حق بیمه داشته‌باشد.
● افرادی که به دلایلی مانند سیل، زلزله یا آتش‌سوزی بیکار شده‌اند، نیاز به داشتن حداقل سابقه بیمه ندارند.
● کارگران فصلی که در میانه کار اخراج شوند، مشمول دریافت بیمه بیکاری هستند.
چرا میزان تقلب در حضور و غیاب برای بیمه بیکاری زیاد است؟
ظهور قوانین برای بهتر شدن کیفیت زندگی افراد جامعه است. اما برخی از افراد به فکر دور زدن این قوانین به سود خودشان هستند. در نتیجه، تقلب در کارهای قانونی و اداری زیاد می‌شود که قوانین بیمه بیکاری هم از این قاعده مستثنی نیستند.
اما مهم‌ترین عاملی که میزان تقلب در حضور و غیاب را افزایش می‌دهد، این است که نظارت صحیحی روی این مسئله وجود ندارد. برای مثال، افراد بیکار بدون مراجعه به اداره کار و با همکاری برخی افراد، حضور خود را ثبت می‌کنند. مهم‌ترین عاملی که باعث می‌شود نظارت بر افراد بیکار به‌طور قانونی و صحیح انجام نشود، استفاده از سیستم‌های حضور و غیاب قدیمی است.
سیستم‌های اداری منسوخ که میزان تقلب در حضور و غیاب را افزایش می‌دهند، عبارتند از:
استفاده از سیستم کاغذی و دستی برای حضور و غیاب
یکی از دلایل مؤثر در افزایش میزان تقلب یا اشتباه در حضور و غیاب، خطای انسانی است. هنگامی که داده‌های حضور و غیاب را انسان‌ها جمع‌آوری می‌کنند، ممکن است به‌طور عمدی یا غیرعمدی اشتباه رخ دهد.
این احتمال وجود دارد که کارمندان اداره کار تاریخ حضور یا کد ملی فرد را در سیستم‌های کاغذی به اشتباه بنویسند. همچنین ممکن است برخی با همکاری فرد بیکار، حضور او را به‌طور غیرقانونی ثبت کنند.
بهترین روش برای حضور و غیاب برای بیمه بیکاری چیست؟
بهترین روش برای کاهش تقلب در حضور و غیاب این است که افراد، برای ثبت حضور خودشان مجبور به حضور واقعی در محل باشند. همچنین افراد بیکار باید توانایی سوءاستفاده از سیستم حضور و غیاب را نداشته‌باشند یعنی نتوانند ثبت حضور یا غیاب را با همکاری دیگران انجام دهند.
سیستم‌های بیومتریک علاوه‌بر تشخیص چهره واقعی، دارای ویژگی‌های متعددی هستند که عبارتند از:
دسترسی و کنترل آسان
مسئولان اداره کار می‌توانند با استفاده از سیستم بیومتریک، مشخصات ظاهری افراد را ذخیره و نگهداری کنند. سپس در مواقع نیاز به این اطلاعات دسترسی داشته‌باشند یا آن‌ها را تغییر دهند.
استفاده آسان
باوجود این‌که بهترین دستگاه بیومتریک با فناوری‌های به‌روز ساخته شده است، اما استفاده از آن سخت نیست. به‌عبارتی کارکنان می‌توانند تنظیمات این دستگاه را مطابق با قوانین سازمان به‌راحتی تغییر دهند.
همچنین افراد بیکار هنگام مراجعه برای حضور و غیاب از مسئولان اداره کار درباره نحوه عملکرد دستگاه سؤالی نمی‌پرسند و با قرارگرفتن روبه‌روی دستگاه، حضور خود را ثبت می‌کنند.
اتصال به اینترنت
سیستم‌های بیومتریک به شبکه اینترنت وصل می‌شوند و داده‌های دریافتی را به‌راحتی به سامانه حقوق و دستمزد ارسال می‌کنند. از طرفی، این ویژگی باعث می‌شود تا به‌روزرسانی این دستگاه راحت باشد و دستگاه هنگام کارکردن دچار اختلال نشود.
ادغام با سامانه جامع اطلاعاتی
مهم‌ترین موضوع در قوانین بیمه بیکاری، حقوق و دستمزدی است که افراد بیکار دریافت می‌کنند و پرداخت حقوق براساس حضور و غیاب آن‌ها صورت می‌گیرد. دستگاه بیومتریک پس از دریافت اطلاعات افراد، آن‌ها را با سیستم جامع مطابقت می‌دهد و در صورت عدم غیبت فرد بیکار، حقوق وی پرداخت می‌شود.
ظرفیت کافی برای ثبت اطلاعات افراد
مدیران سازمان‌ها فقط با یک‌بار خرید دستگاه حضور و غیاب می‌توانند اطلاعات افراد زیادی را ذخیره کنند. همچنین این دستگاه افراد مختلف را بدون خطا شناسایی می‌کند و با تغییر جزئی در ویژگی‌های ظاهری، فرد را از دیگری تشخیص می‌دهد.
معرفی انواع دستگاه حضور و غیاب بیومتریک برای بیمه بیکاری
سیستم‌های بیومتریک بهترین گزینه برای این کار هستند. درحالت کلی دستگاه بیومتریک فرد را از طریق مشخصات منحصربه‌فرد او تشخیص می‌دهد و دارای انواع مختلفی است. بیش از ۵ نوع دستگاه بیومتریک در بازار موجود است که 3 مدل آن طرفداران زیادی دارند و در سازمان‌های دولتی و تجاری استفاده می‌شوند. نحوه عملکرد انواع دستگاه بیومتریک، عبارت‌اند از:
سیستم حضور و غیاب مبتنی‌بر تشخیص اثر انگشت
در این دستگاه یک اسکنر اثر انگشت تعبیه شده است که افراد با لمس آن، خود را به دستگاه معرفی و حضورشان را ثبت می‌کنند. در این دستگاه امکان تقلب وجود ندارد اما به‌دلیل این که افراد مختلف آن را لمس می‌کنند، احتمال انتشار بیماری‌ها افزایش می‌یابد.
سیستم حضور و غیاب مبتنی‌بر تشخیص چهره
این دستگاه بیومتریک ویژگی‌های چهره افراد مانند ابروها، پیشانی، بینی و لب‌ها را تشخیص می‌دهد. استفاده از آن راحت است و افرادی که دچار نقص عضو هستند هم می‌توانند از این دستگاه استفاده کنند.
سیستم حضور و غیاب مبتنی‌بر تشخیص عنبیه چشم
پیشرفته‌ترین دستگاه حضور و غیاب عنبیه چشم افراد را شناسایی و رمزگذاری می‌کند. این دستگاه، عنبیه چشم را براساس فناوری مادون قرمز تشخیص می‌دهد و امنیت بالایی دارد.
سخن پایانی
مهم‌ترین موضوع تأثیرگذار در حقوق بیمه بیکاری، حضور و غیاب افراد بیکار است بنابراین، باید این‌کار به‌درستی انجام بگیرد. البته این موضوع علاوه‌بر مسئولان وزارت کار، برای افراد بیکار هم مهم است. زیرا عدم حضور افراد در اداره کار منجر به قطع بیمه بیکاری آن‌ها می‌شود. بهترین روش برای حضور و غیاب برای بیمه بیکاری این است که از سیستم‌های بیومتریک مانند تشخیص اثر انگشت، چهره یا عنبیه چشم برای حضور و غیاب استفاده شود. شرکت جهان‌گستر یکی از تأمین‌کنندگان معتبر در زمینه نصب و راه‌اندازی انواع دستگاه حضور و غیاب است.
*** محتوای این مطلب تبلیغاتی است و ایرنا مسئولیتی درباره آن ندارد.