به گزارش خبرنگار اعزامی ایرنا به هانگژو، این نشست که با حضور سیدمناف هاشمی دبیر کل کمیته و سرپرست کاروان اعزامی، سیدنصرالله سجادی مشاور و دیگر اعضای کادر سرپرستی برگزار شد بر لزوم هماهنگی مطلوب‌تر جهت حضور در مراسم افتتاحیه بازی‌ها تاکید و به بررسی برخی دغدغه‌های روسای فدراسیون‌ها و کادر سرپرستی پرداخته شد.
مناف هاشمی هدف از برگزاری چنین نشست‌هایی را هماهنگی بهتر و انجام خدمات بهتر به تیم‌های حاضر در هانگژو دانست و عنوان داشت هدف ما حضور بدون دغدغه کلیه تیم‌ها در این آوردگاه است.
پشتیبانی، خدمات پزشکی، حمل و نقل، هماهنگی بهتر، تشریفات، امور فرهنگی و سلامت تیم‌های ملی و ورزشکاران از مهمترین موارد ذکر شده در این نشست بود تا تیم‌های مختلف ورزشی کشورمان بدون دغدغه به مصاف حریفان بروند.