ERP نرم افزاری است که برای مدیریت انواع سازمان و شرکت های بزرگ و کوچک طراحی و برنامه نویسی شده و به صورت آفلاین و آنلاین بر روی سیستم های داخل شرکت یا سرور های جهانی نصب و راه اندازی می گردد و تمامی مستندات و اطلاعات شرکت از کوچکترین داده ها تا بزرگترین داده ها داخل آن ذخیره و بایگانی می گردد و امکان مدیریت بر سازمان را بسیار ساده و سریع می کند و در تمام شرایط با کمترین زمان به دور دست ترین اطلاعات هم دسترسی خواهید داشت. یک نرم افزار ای آر پی کامل شامل 24 زیر سیستم اصلی است که تمامی فرآیند های تامین تا تولید و فروش و خدمات پس از فروش را به همراه موتور گردش کار و مستندات و دانش سازمانی تا سطح امنیت خیلی محرمانه مدیریت می کند همچنین سامانه رسـام کاملا مبتنی بر چارت سازمانی بوده و تمامی دسترسی های این سیستم بر اساس چارت سازمانی وارد شده در ماژول منابع انسانی می باشد و قابل استفاده در تمام شرکت های هلدینگ محور می باشد و مدیریت شرکت ها و سازمان مربوطه می توانند از طریق داشبورد رسام سازمان را کنترل نمایند. رسام یک CRM کامل برای ارتباط با مشتریان می باشد که تمامی موضوعات قراردادهای فروش، فاکتور فروش، مدیریت مشتریان ،ارزیابی مشتریان،مدیریت پروژه مشتریان و خدمات پس از فروش را مدیریت می نماید.
بهترین نرم افزار ERP ایرانی چیست ؟
با بررسی های دقیق و تحقیقات کامل با در نظر گرفتن کامل بودن برنامه و خدمات و پشتیبانی های پس از فروش به جرعت می توان گفت کامل ترین و بهترین نرم افزار erp در ایران متعلق به شرکت سازگان ارتباط پویا با برند کاری نرم افزار رسام (www.rasamerp.com) ERP است.
ERPچیست و چه کاربردهایی دارد؟
سیستم ای آر پی چیست ؟ در چشم‌انداز تجاری پرشتاب و رقابتی امروزی، سازمان‌ها دائماً به دنبال راه‌هایی برای ساده‌سازی عملیات خود، بهبود کارایی و افزایش بهره‌وری هستند. سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) به عنوان ابزاری قدرتمند برای مقابله با این چالش ها ظاهر شده اند.
ERP مخففEnterprise Resource Planning، یک سیستم نرم افزاری است که فرآیندها اصلی مانند امور مالی، منابع انسانی، تدارکات، تولید، زنجیره تامین، مدیریت ارتباط با مشتری و … را ادغام و مدیریت می کند. این یک پلتفرم متمرکز برای ذخیره، مدیریت و تجزیه و تحلیل داده‌ها از بخش‌های مختلف یک سازمان را فراهم می‌کند و امکان ارتباط و همکاری یکپارچه را فراهم می‌کند.
نیروی قدرتمند و متحول کننده ای را تصور کنید که هرج و مرج نرم افزارهای مستقل سازمانی را پایان می دهد. ERP یا برنامه‌ریزی منابع سازمانی، ترکیبی باشکوه از فناوری‌های پیشرفته است که به‌طور یکپارچه رشته‌های مالی، زنجیره تامین، تولید، منابع انسانی و موارد دیگر را به هم می‌پیوندد و در قالبی کارآمد قرار می دهد. این سمفونی پر جنب و جوش از ویژگی ها، ترکیبی استادانه از نوآوری و هوش است که پتانسیل واقعی سازمان ها را نمایان می کند.
ERP اجتماعی بزرگ از داده های یک کسب و کار است که در آن اطلاعات بدون دردسر مانند یک آبشار جریان می یابد و بخش ها را با دقت ریتمیک همگام می کند. از مدیریت مالی که گنجینه‌های پنهان سود را در خود دارد تا مدیریت زنجیره تامین در هماهنگی کامل با تولید و یا پروژه، تهیه و توزیع مواد و قطعات و اقلام را بر عهده دارد.
اما ERP فقط در مورد عملکرد و کارایی نیست. این یک نیروی دگرگون کننده است که به سازمان ها جان می دهد. این رگ حیاتی است که رشد را تقویت می کند، عنصر مخفی که به کسب و کارها برای رونق در دنیایی سریع و همیشه در حال تغییر قدرت می دهد. ERP سنگ بنای یک سازمان آماده برای آینده است. با ERP، کسب‌وکارها می‌توانند از حد معمولی بالاتر بروند، پتانسیل کامل خود را آزاد کنند و شاهکاری از موفقیت و شکوفایی را به تصویر بکشند. این چراغی از وحدت است که تیم ها، بخش ها و حتی کل شرکت ها را گرد هم می آورد، همکاری و نوآوری را تقویت می کند.
چالش های پیاده سازی نرم افزار ERP چیست ؟
پیاده سازی ERP یک کار پیچیده و چالش برانگیز است که نیاز به برنامه ریزی، هماهنگی و اجرای دقیق دارد. برخی از چالش های رایج پیاده سازی ERP عبارتند از:
انتخاب فروشنده مناسب: انتخاب یک فروشنده که بتواند نیازها و انتظارات خاص کسب و کار را برآورده کند، برای اجرای موفق بسیار مهم است. فروشنده باید تجربه، تخصص و شهرت مرتبط در صنعت داشته باشد و همچنین مدل مناسب قیمت گذاری، خدمات پشتیبانی و گزینه های سفارشی سازی را ارائه دهد.
دریافت تایید مدیریت ارشد: پیاده سازی ERP یک تصمیم استراتژیک است که سرمایه گذاری و ریسک قابل توجهی را در بر می گیرد. بنابراین نیاز به تایید و حمایت مدیریت عالی کسب و کار دارد که بتواند منابع، اختیارات و چشم انداز لازم را برای پروژه فراهم کند.
یکپارچه سازی با سیستم های موجود: پیاده سازی اغلب مستلزم ادغام سیستم جدید با سیستم ها و برنامه های کاربردی موجود کسب و کار است. این می تواند یک چالش فنی باشد که برای اطمینان از سازگاری و عملکرد نیاز به نگاشت داده ها، همگام سازی و آزمایش مناسب دارد.
ارائه آموزش مناسب: پیاده سازی ERP می تواند نحوه کار و تعامل افراد با سیستم را تغییر دهد. بنابراین، ارائه آموزش کافی به کاربران و ذینفعان ضروری است تا بتوانند آن را درک کنند و به طور موثر از آن استفاده کنند. آموزش باید متناسب با نقش ها و مسئولیت های خاص هر گروه کاربری باشد. در صورت پیچیدگی در سیستم جدید و یا عدم کیفیت مناسب کارکنان فعلی، آموزش به نفرات فعلی سازمان می تواند چالش برانگیز باشد
اطمینان از کیفیت داده ها: داده ها شریان حیاتی هر سیستم ERP است و کیفیت آن دقت و قابلیت اطمینان خروجی سیستم را تعیین می کند. بنابراین، مهم است که اطمینان حاصل شود که داده‌هایی که از سیستم‌های قدیمی به سیستم جدید منتقل می‌شوند، تمیز، سازگار و کامل باشند به خصوص اگر داده ها پراکنده، ناسازگار یا با کیفیت پایین باشند. این ممکن است به پاکسازی داده ها، اعتبار سنجی و فرآیندهای تأیید قبل و بعد از مهاجرت نیاز داشته باشد.
انعطاف پذیر بودن: پیاده سازی ERP یک رویداد یکباره نیست، بلکه یک فرآیند مستمر است که نیاز به نظارت، ارزیابی و بهبود مستمر دارد. بنابراین، انعطاف پذیری و سازگاری با تغییر نیازهای کسب و کار، خواسته های مشتری و شرایط بازار بسیار مهم است. این ممکن است نیاز به اصلاح یا به روز رسانی سیستم در صورت لزوم داشته باشد تا مرتبط و موثر بماند.
غلبه بر مقاومت کارکنان: ترس از تغییر، عدم درک سیستم جدید، از دست دادن استقلال کاری و امنیت شغلی باعث مقاومت کارکنان می شود. بنابراین، رسیدگی به نگرانی های آنها و ایجاد انگیزه در آنها برای پذیرش تغییر بسیار مهم است. این را می توان از طریق آشنایی با مزایای سیستمERP، مشارکت دادن آنها در فرآیند پیاده سازی و پاداش دادن به مشارکت و عملکرد آنها انجام داد.
مدیریت ضعیف پروژه: برنامه ریزی ناکافی، فقدان اهداف مشخص و مدیریت ناکارآمد پروژه می تواند منجر به تاخیر، افزایش هزینه ها و اجرای ناموفق شود.
سفارشی سازی: سفارشی سازی برای رفع نیازهای خاص سازمان می تواند پیچیده و زمان بر باشد. که نیازمند تجزیه و تحلیل دقیق، تصمیم گیری و هماهنگی با بخش های مختلف می باشد.
منابع و بودجه محدود: اجرای ERP به منابع مالی و انسانی قابل توجهی نیاز دارد. محدودیت منابع و بودجه‌ای می تواند باعث به خطر افتادن زمانبندیها، اهداف و محدوده پروژه شود.
مقیاس پذیری و آینده نگری: سیستم های ERP باید مقیاس پذیر باشند تا با رشد و تغییرات آتی در سازمان تطبیق یابند. با این حال، اگر سیستم انتخابی فاقد مقیاس‌پذیری باشد یا نیازهای سازمان در طول زمان تغییر کند، چالش‌های عدم تطابق ایجاد می شود.
مدیریت تغییر سازمانی: پیاده سازی ERP اغلب نیازمند تغییرات سازمانی قابل توجهی از جمله فرآیندها، نقش ها و مسئولیت های جدید است. مدیریت این تغییرات و حصول اطمینان از انتقال روان می تواند چالش برانگیز باشد.
برای سازمان‌ها مهم است که از این چالش‌ها آگاه باشند و استراتژی‌هایی برای مقابله مؤثر با آنها ایجاد کنند. علیرغم پیچیدگی های موجود، پیاده سازی موفقیت آمیز ERP می تواند به بهبودهای قابل توجهی در فرآیندهای تجاری، کارایی و رقابت منجر شود.
پیشنهاد می کنیم برای کسب اطلاعات جامع در ارتباط با نرم افزار ERP به سایت رسام ای آر پی با نمابر www.rasamerp.com سر بزنید.
*** محتوای این مطلب تبلیغاتی است و ایرنا مسئولیتی درباره آن ندارد.