به گزارش صبح دوشنبه ایرنا، با فرارسیدن سال نو و آغاز سال ۱۴۰۳ شمسی معاونت‌ها و دفاتر کل این وزارتخانه به گزارش عملکرد سالانه‌شان در حوزه‌های مختلف ورزش و جوانان و مدیریتی خود پرداخته‌اند. اداره کل هماهنگی امور استان‌های وزارت ورزش و جوانان یکی از ادارات کلی است که عملکرد خود را در سال ۱۴۰۲ و اتفاقات پیش آمده را در سال گذشته گزارش کرده است.
از جمله مهم‌ترین اقدامات این اداره کل برگزاری کارگاه‌های تخصصی ویژه نمایندگان ادارات کل استان‌ها جهت تدوین سند آمایش ورزش کشور در مهشد مقدس و هماهنگی در راه‌اندازی دبیرخانه طرح آمایش سرزمینی کشور و انجام مصاحبه و انتخاب نمایندگان ادارات کل استان‌ها جهت حضور در کارگروه آمایش ورزش کشور بوده است.
عملکرد ۲ ساله اداره کل هماهنگی امور استان‌های وزارت ورزش و جوانان به این شرح است:
تعداد ۱۶ نظارت میدانی از ادارات کل استان‌ها و شهرستان‌های تابعه توسط کارشناسان اداره کل
نظارت بر استان‌ها و تقسیم شدن استان‌ها بر ۴ گروه و پیگیری آن توسط کارشناسان
برگزاری جلسات مستمر با مدیران کل ورزش و جوانان استان‌ها با رویکرد حل مشکلات، راهنمایی و ارشادی
تماس‌های تلفنی مدیرکل، معاون دفتر و کارشناسان با مدیران استانی
هماهنگی و برگزاری جلسه وبیناری مدیران کل استان‌ها با حضور مقام عالی وزارت (۲مرتبه)
برگزاری گردهمایی مدیران کل و معاونین توسعه مدیریت ادارات کل استان‌ها با حضور مقام عالی وزارت، معاونین و مدیران ستادی و اساتید مربوطه
برگزاری جلسه معارفه و ارائه موضوعات مدیران کل استان‌ها با سرپرست وزارتخانه
عزیمت و همراهی مدیرکل دفتر در سفرهای استانی مقام عالی وزارت و تعدادی از معاونین
حضور مدیرکل در تعدادی از سفرهای استانی دولت و میز خدمت
تدوین آئین‌نامه برگزاری دوره‌های آموزشی مدیران کل استان‌ها
اخذ گزارشات عملکرد ماهیانه از ادارات کل بر اساس شاخص‌های تدوین شده
هماهنگی و جمع‌آوری گزارشات موضوعی از استان‌ها و تقدم به مقام عالی وزارت (دهه فجر، پروژه‌های عمرانی و...)
برگزاری جلسات بررسی عملکرد ادارات کل استان‌ها با حضور نمایندگان مرکز حراست و دفتر مدیریت عملکرد
هماهنگی با ادارات کل استان‌ها جهت معرفی رابطین استانی
تدوین آئین‌نامه میزکاری در استان‌ها با همکاری دفتر مدیریت عملکرد
مصاحبه با گزینه‌های پیشنهادی مدیران کل استان‌ها و اعلام نتایج به مقام عالی وزارت
انجام فرایند انتصاب، تودیع، معارفه و تکریم مدیران کل استان‌ها
هماهنگی و تدوین برنامه زمان‌بندی سفرهای استانی مقام عالی وزارت
پیگیری در تعیین تکلیف معاونین ادارات کل و روسای شهرستان‌های تابعه
نظارت بر تقاضای مرخصی و ماموریت مدیران کل استان‌ها
تدوین بخشنامه‌های مورد نیاز و مربوطه و ابلاغ به استان‌ها
شرکت مدیرکل دفتر در کارگاه‌ها، کمیسیون‌ها و جلسات مربوطه در سطح وزارت متبوع