روح‌الله منوچهری شنبه در نشست با خبرنگاران با یادآوری اینکه حوزه فعالیتی این مرکز اسناد، استان‌های فارس و کهکیلویه و بویراحمد هستند، اظهار کرد: برای جذب و نگهداری اسناد اهدایی ارزشمند در این استان‌ها تلاش می‌شود.
وی افزود: امسال همه اسناد اهدایی از فارس جذب شده و در یک مورد از آن، ۱۱۲ سند از یک خیر به مخازن مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه جنوب کشور هدیه شد.
وی ادامه داد: در زمان حاضر بیش از بیش از ۲۰ میلیون برگ سند، در مجموعه مرکز اسناد منطقه جنوب کشور نگهداری می‌شود و در یکسال گذشته بیش از ۵۰ هزار تصویر برگ اسناد به رویت پژوهشگران رسیده تا از آن برای پژوهش‌ها و تحقیقات خود استفاده کنند.
۱۶۰۰ نوبت پایش اسناد تاریخی جنوب کشور
مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه جنوب کشور بیان کرد: برای اینکه این اسناد ارزشمند اسناد در شرایط مناسبی نگهداری شود، روزانه چند نوبت مورد پایش قرار می‌گیرند و مخازن این مجموعه طی یکسال اخیر بیش از یکهزار و ۶۰۰ نوبت پایش محیطی شده است.
وی اضافه کرد: علاوه بر این پایشهای منظم و مداوم، اسناد به صورت خودکار نیز پایش می‌شوند.
منوچهری گفت: قدیمی‌ترین سند مربوط به این منطقه سندی از فرمان ایلخان مغول مربوط به سال ۷۲۶ هجری قمری و دیگری ۱۰۰ سال پس از آن، یعنی ۸۲۶ و مربوط به درآمد موقوفات شیخ ابواسحاق کازرونی است که به دلیل شرایط ویژه‌ای که حمل و نقل اسناد تاریخی دارد، امکان انتقال و نمایش آنها در شیراز فراهم نشده است.
وی افزود: همه دستگاه‌ها موظف هستند بایگانی راکد خود را در اختیار مرکز اسناد استان قرار دهند تا اسنادی که ارزش نگهداری دائم دارد را به مخازن منتقل شود و بخشی که فاقد این ارزش است، بر اساس ضوابط و مقررات به شورای اسناد کشور ارائه کند تا مجوزهای لازم را برای امحاء و آزادسازی فضا دریافت شود.
مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه جنوب کشورگفت: در یکسال گذشته بیش از ۷۵۰ متر مربع از فضای بایگانی اداره‌های مختلف فارس از سوی این مرکزی بررسی و آزادسازی شده است.
افزایش سه برابری پایان نامه‌های دانشگاهی مرکز اسناد و کتابخانه ملی جنوب کشور
مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه جنوب کشور با اشاره به اینکه واسپاری کتاب‌های تازه منتشر شده از نیمه دوم ۱۴۰۲ مستقیما به خانه کتاب سپرده شده، گفت: با این وجود هر ناشر که کتاب خود را به این مرکز نیز تحویل دهد، به کتابخانه ملی واسپاری می‌شود.
وی اعلام کرد: طی یکسال اخیر یکهزار و ۶۳ نسخه کتاب و ۶ هزار و ۵۴۹ نشریه از سوی مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه جنوب کشور واسپاری شده است.
منوچهری ادامه داد: در یکسال گذشته، ۱۰ هزار و ۲۶۳ عنوان پایان نامه را وارد کتابخانه ملی در شیراز شده در حالی که مجموع پایان نامه‌های این مرکز، پیش از آن حدود سه هزار عنوان بود.
دانش‌افزایی کتابداران و پژوهشگران فارس
مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه جنوب کشور گفت: در این مدت به مناسبت‌های مختلف نمایشگاه‌های دیجیتال و فیزیکی در این مرکز برپا و کارگاه های آموزشی متعددی برای ارتقای دانش کتابداران، نسخه پژوهان، سند پژوهان و پژوهشگران استان برگزار شد.
وی افزود: در یکسال گذشته گروه‌های سنی از دانش آموزان تا دانشجویان تحصیلات تکمیلی دانشگاه‌ها و مسئولان استانی از مرکز اسناد و کتابخانه ملی بازدید کردند و با فرآیند مدیریت و نگهداری اسناد و خدمات این مجموعه از نزدیک آشنا شدند.
از این مجموعه داشتیم و با فرآیندها و خدمات بویژه درباره اسناد در مدیریت اسناد داشتیم آشنا شدند.
منوچهری اضافه کرد: در یکسال گذشته سینما فرهنگ و کافه این مرکز راه‌اندازی و در اختیار فرهیختگان این استان قرار گرفت.
وی با اشاره به اهمیت فعالیت خبرنگاری در آگاهی رسانی به جامعه، اظهار کرد: علم اطلاعات و دانش شناسی و کتابداری و اطلاع‌رسانی، وجه تشابه فراوانی با فعالیت خبرنگاران دارد؛ یکی از رسالت‌ها و اهداف مجوعه‌های کتابخانه‌ای اطلاع رسانی و آگاهی بخشی است و خبرنگاران در برای آگاهی بخشی و افزایش دانش جامعه تلاش می کنند؛ آنها می‌کوشند تا با حضور به موقع در رویدادها و حوادث و روایتگری به مردم اطلاع‌رسانی کنند و این در حالی است که این تلاش‌ها برای بسیاری از مردم شناخته شده نیست.
منوچهری با بیان اینکه خبرنگاری قراتر از حرفه و شغل است، ادامه داد: خبرنگاران در شرایطی که مطالبات خود آنها محقق نشده ، همواره برای مطالبه عمومی آنچه که استحقاق آن در جامعه وجود دارد تلاش می‌کنند و این کارزارها و مطالبه‌گری ها در بسیاری از موارد نیز نتیجه بخش بوده است.