به گزارش ایرنا از مرکز روابط عمومی و اطلاع‌رسانی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، حسین انتظامی در بخشنامه‌ای با تأکید بر نظم‌بخشی به مکاتبات اداری، موارد متعددی را برای رعایت در تهیه و انتشار نامه‌های اداری اعلام کرده است. مهمترین بند این بخشنامه، مربوط به انتشار همه نامه‌های صادره عادی فاقد طبقه‌بندی ظرف ۴۸ ساعت در بخش شفاف‌سازی وبگاه وزارتخانه است.
انتظامی همچنین تاکید کرده است که برای تسهیل جست‌وجو و دسترسی کاربران، جداول خلاصه‌ای از این نامه‌ها در قالب اکسل ارائه شود.
این بخشنامه ضمن مستثنی کردن نامه‌هایی با مضامین حریم خصوصی و اطلاعات شخصی، تأکید کرده است که اطلاعاتی نظیر کد ملی، شماره تلفن و نشانی در سایر نامه‌ها باید حذف شود. با این حال، مکاتباتی مانند معرفی یک ناشر برای بهره‌مندی از تعرفه ویژه برق یا یک مدیر سینما برای اخذ تسهیلات کم‌بهره، جزو موارد حریم شخصی محسوب نمی‌شود و باید در روند شفاف‌سازی قرار گیرد.
معاون توسعه مدیریت و منابع وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی با تأکید بر ضرورت کاهش مکاتبات داخلی تصریح کرده است گزارش هفتگی از مکاتبات صادره تهیه شود تا اصلاحات لازم در رویکردها و فرهنگ سازمانی اعمال شود.