اشرف بروجردی روز شنبه در نشست شورای اسناد، گفت: دولت تصمیم گرفته همه اسناد دفاع مقدس در یک جا جمع آوری شود که تحویل اسناد جمعیت هلال احمر نیز بخشی از این طرح به شمار می رود.
وی افزود: در این راستا با بنیاد شهید و امور ایثارگران هم برای تحویل اسنادشان مذاکراتی صورت گرفته ولی هنوز متقاعد نشده اند که کدام بخش از اسنادشان را تحویل این سازمان بدهند.
او یادآور شد: برای بهینه سازی فعالیت‌ها در حوزه اسناد، همکاران آرشیو ملی طی آموزش دو هفته‌ای در پروژه بهبود فرایندها به روش کایزن شرکت کردند.
نیاز مرمت عمده اسناد تحویلی به کتابخانه ملی
در ادامه این نشست معاون کتابخانه ملی نیز به تشریح تحویل و فرآهم آوری اسناد از طرف سازمان‌های برنامه و بودجه، جمعیت هلال احمر، شرکت توانیر، بنیاد حفظ آثار و نشر ارزش‌های دفاع مقدس، شرکت نفت و مهندسی، جهاد سازندگی و اسناد مالی نهاد ریاست جمهوری اشاره کرد.
علی زرافشان افزود: این اسناد تحویل و در مخازن سازمان قرار گرفته است. متاسفانه روش نگهداری اسناد تحویلی در دستگاه‌های مربوطه مناسب نبوده و بخش عمده‌ای از این اسناد نیاز به مرمت دارند.
بررسی و ارزشیابی اسناد هفت استان درگیر در جنگ ۸ ساله
جلال طاهری، مدیرکل فراهم‌آوری و ارزشیابی اسناد سازمان نیز در این نشست به تشریح بررسی و ارزشیابی اسناد هفت استان درگیر در جنگ ۸ ساله پرداخت و گفت: به طور مثال با آموزش ۴۰۰ نفر در هرمزگان – سعی برآن است تا در بازه زمانی دهه فجر امسال اسناد مربوط به دفاع مقدس هرمزگان جمع آوری شود.
ارزشیابی ۱۴۰میلیون برگ اسناد انتقالی درنیمه دوم سال ۹۸/کاهش زمان خدمات به پژوهشگران از ۱۰ روز به یک روز
بابک زنده دل نوبری، مدیرکل برنامه ریزی و نظارت کتابخانه ملی نیز در این نشست به تشریح پروژه بهبود فرایندها به روش کایزن پرداخت و افزود: دو هدف مهم این پروژه در روند پیش رو – ارزشیابی ۱۴۰ میلیون برگ اسناد انتقالی تا نیمه دوم سال ۹۸ و کاهش زمان ارائه خدمات به پژوهشگران از ۱۰ روز به یک روز است.
سیدضیاء هاشمی مدیرعامل خبرگزاری جمهوری اسلامی و عضو شورای اسناد ملی نیز در این نشست حضور داشت.
نظر شما