احمدرضا احسانی روز چهارشنبه در گفت وگو با خبرنگار ایرنا اظهار داشت: ۱۰۰ عنوان کتاب از سراسر استان به دبیرخانه این رویداد ارسال شده است که مورد ارزیابی اولیه قرار گرفت و آثار واجد شرایط برای داوری به خانه کتاب ایران ارسال شد.
او با بیان اینکه آیین اختتامیه جایزه قلم هگمتانه همزمان با هفته کتاب در همدان برگزار می‌شود افزود: این برنامه با مشارکت موسسه خانه کتاب و ادبیات ایران و در راستای تجلیل از خادمان فرهنگ مکتوب استان، ایجاد زمینه توسعه و ترویج کتاب‌خوانی و تلاش برای ارتقا سطح کمی و کیفی تولیدات استان پیش‌بینی شده است.
احسانی خاطرنشان کرد: تمام آثار منتشر شده در فاصله سال‌های ۱۳۹۷ و ۱۳۹۸ قابلیت شرکت در این رویداد را داشتند.
به گفته مدیرکل فرهنگ و ارشاد اسلامی همدان پس از اعلام نتایج داوری، کتاب سال استان در آیین اختتامیه جایزه قلم هگمتانه معرفی می‌شود.