يك ميليون پرونده ثبتي در آذربايجان غربي آرشيو الكترونيك مي شوند

امير جوان كيا روز شنبه در گفت و گو با خبرنگار ايرنا افزود: آرشيو الكترونيكي پرونده هاي ثبتي اقدامي موثر در راستاي تكميل خدمات الكترونيكي است كه نقش مهمي در ارتقاي امنيت و حفظ اسناد و سوابق ثبتي دارد .

وي با بيان اينكه اين طرح به صورت پايلوت در منطقه آزاد تجاري ماكو آغاز شده و ظرف 10 روز آينده به پايان خواهد رسيد، اضافه كرد: ايجاد آرشيو الكترونيك به تدريج در تمامي شهرستان هاي آذربايجان غربي آغاز مي شود.

جوان كيا يكي از مشكلات اجراي اين طرح را هزينه بر بودن آن عنوان كرد و ادامه داد: براي اجراي آرشيو الكترونيك در ادارات ثبت اسناد و املاك استان به 70 تا 80 ميليارد ريال اعتبار نياز است .

وي با تاكيد بر اهتمام مسوولان اجرايي به ويژه نمايندگان مجلس در اجراي طرح الكترونيكي پرونده هاي ثبتي، ادامه داد: اهميت و تاثيرگذار بودن آرشيو الكترونيكي در تسهيل و تسريع فعاليت ها و ارائه خدمات به ارباب رجوع بسيار ارزنده است.

جوان كيا گفت: ايجاد آرشيو الكترونيكي ضمن حذف مراجعات فيزيكي به سوابق از گردش پرونده جلوگيري مي كند كه اين امر موجب سرعت و دقت و تسهيل در رسيدگي به درخواست ها مي شود .

وي تسهيل در دسترسي به پرونده ها در كمترين زمان ممكن، صرفه جويي در استفاده از كاغذ و نيروي انساني، ارتقاي امنيت در حفظ و نگهداري از اسناد و سوابق ثبتي و جلوگيري از دسترسي ارباب رجوع به پرونده ها و اوراق رسمي را از ديگر مزاياي استفاده از آرشيو الكترونيك عنوان كرد .

مديركل ثبت اسناد و املاك آذربايجان غربي به منظور افتتاح ساختمان جديد اداره ثبت اسناد و املاك مهاباد به اين شهرستان سفر كرده است .

6185/2093