حوزه سردفتري اسناد رسمي نيازمند تحول كيفي است

احمد تويسركاني روز شنبه در پنجمين روز از هفته قوه قضاييه در آيين معرفي اعضاي جديد هيات مديره كانون سردفتران و دفترياران اسناد رسمي مركز افزود: اقدامات مهم و ارزشمند سازمان ثبت منجر به توليد آمارهاي پايه اي شده كه مي تواند مبناي بسياري از تصميم گيري هاي مهم باشد و لذا اين بخش نيز بايد متناسب با اقتضائات جامعه، تحول پيدا كند.
وي با گراميداشت هفته قوه قضاييه و ياد و خاطره شهداي هفتم تير بويژه شهيد مظلوم آيت الله دكتر بهشتي گفت :ما نيازمند جدي به توسعه ثبت رسمي در كشور هستيم و اين معنا همواره مورد تاكيد بوده و خوشبختانه در ابلاغ سياست هاي مقام معظم رهبري در تدوين سياست هاي برنامه ششم توسعه نيز در بند 67 به شكل جدي مورد تاكيد قرار گرفته است.
رئيس سازمان ثبت اسناد و املاك كشور اظهار كرد: بديهي است توسعه جامعه، افزايش جمعيت و خواسته مردم اقتضاء مي كند كه نظامات اداري جديدي بوجود آيد كه كمتر موجب توليد دعاوي و بي نظمي در جامعه شود.
وي با اشاره به قدمت نظام سردفتري كشور ،گفت: نسبت به گذشته نيازمندي ها و توقعات جامعه بسيار متفاوت شده و امروز ديگر نمي توانيم با شيوه هاي چند دهه قبل در نظام اداري به مردم خدمت ارائه كنيم.
تويسركاني افزود: خوشبختانه در همه بخش هاي خدمات رساني در سازمان ثبت اين تحولات شروع شده و تا كنون راه بسيار طولاني و سنگيني را طي كرده ايم و در اين مسير بسياري تصور مي كردند كه شايد ساماندهي اين سازمان قديمي با روش هاي نوين اصلا مقدور نباشد كه به شكر خدا اين مهم محقق شد و امروز اين اعتماد بين مردم و سازمان ثبت ايجاد شده است.
وي با تاكيد بر لزوم كيفي سازي سابقه فعاليت هاي مجموعه سردفتري و تبديل سوابق آنها به شيوه هاي نوين نگهداري اسناد، گفت: سوابقي كه محصول فعاليت اين دفاتر است نزديك به 300 ميليون سابقه ثبتي و صدها هزار دفتر اسناد است .
تويسركاني خاطر نشان كرد: بايد هرچه زودتر با يك همت و همگرايي اين امر در مقطع زماني مشخص از شيوه سنتي به شيوه نوين تغيير پيدا كند ،همانگونه كه نظير اين كار با موفقيت در ادارات ثبت اسناد و املاك سراسر كشور محقق شده و امروز در ثبت و ضبط سوابق از مجموعه نرم افزارها و سيستم هاي مناسبي كه مطابق با فنآوري هاي روز است برخوردار شده ايم.
رئيس سازمان ثبت اسناد و املاك كشور بيان كرد : در آينده نزديك نيازمنديم همه افرادي كه سند مالكيت دفترچه اي در اختيار دارند به تدريج سوابق آنها بررسي و سند تك برگي جديد براي آنها صادر شود و مراحل اوليه اين كار از طريق ايجاد يك پورتال با ثبت سوابق هويتي و مالكيتي مردم از سوي آنها صورت خواهد گرفت.
وي خطاب به اعضاي جديد هيات مديره كانون سردفتران و دفترياران گفت: نهاد سردفتري نهادي است كه كار حاكميتي انجام مي دهد و خدمات آن مورد تائيد حاكميت است چرا كه اسناد صادره در اين دفاتر مانند راي مرجع قضايي لازم الاجراست و بنابر اين بايد ملتزم به رعايت مقررات تخصصي حقوقي، رفتاري و فرهنگي و ملزم به رعايت دقيق هنجارها در اين دفاتر بود.
بررسي هرچه سريع تر ساز و كارهاي لازم جهت اسكن سوابق و ايجاد آرشيو الكترونيكي سوابق در دفاتر اسناد رسمي، لزوم برخورداري از انگيزه معنوي براي خدمت به جامعه، پرهيز از بوروكراسي و ضرورت كاهش هزينه ها ، رعايت دقيق شئون اخلاقي و حجاب در دفاتر و جلب مشاركت عمومي جامعه سردفتري در سراسر كشور و كمك به تشكيل كانون هاي استاني از ديگر توصيه هاي رئيس سازمان ثبت اسناد و املاك كشور به اعضاي جديد هيات مديره كانون سردفتران و دفترياران بود.
در اين مراسم محمد مهدي انجم شعاع معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاك كشور گزارشي از روند برگزاري انتخابات هيات مديره كانون سردفتران و دفترياران ارائه داد.
دشتي اردكاني، عظيميان، جمشيدي، جليليان، خنداني، ناظمي، هاشمي بافقي، منشي، اسكندري و جليلوند اعضاي جديد هيات مديره كانون سردفتران و دفترياران هستند كه امروز معرفي شدند.
اجتمام**2181 ** 1569