به گزارش روز سه شنبه روابط عمومی این مركز، داود پاك طینت با تبیین وظایف كلان سازمان اسناد و كتابخانه ملی كشور مبنی بر حفظ و نگهداری اسناد و ایجاد زمینه های اشاعه اطلاعات اسنادی برای استفاده محققان و دانش پژوهان افزود: برای كاهش حداكثری خطاهای انسانی و ساماندهی اسناد موجود در مخازن و همچنین پیشگیری از هرگونه آسیب یا فرسایش احتمالی، طرح پایش مخازن آرشیو اسناد توسط كارشناسان این مركز آغاز شده است.
وی با پیش بینی انجام این طرح در یك بازه زمانی یك ماهه ادامه داد: در پایان این طرح، وضعیت اسناد موجود در مخازن از نظر رعایت استاندارد كدگذاری ها، اسناد مرمت شده یا نیازمند مرمت، اسناد اسكن شده یا نیازمند اسكن و همچنین اسناد مهم نمایشگاهی و با قابلیت پژوهشی شناسایی می شود.
پاك طینت اسناد موجود در مخازن را شامل اسناد اداری و اهدایی دانست و گفت: اسناد اداری در سازمان ها و دیگر مؤسسه های وابسته به دولت تولید یا توسط آنها دریافت شده و اسناد اهدایی كه دارای منشأ شخصی است توسط افراد به این مركز اهدا یا توسط این مركز خریداری شده است.
اكنون افزون بر چهار میلیون برگ سند در مركز اسناد و كتابخانه ملی استان یزد وجود دارد كه در حدود یك میلیون برگ از این اسناد در سالجاری به مخازن این مركز اضافه شده كه مراحل فهرست نویسی و ثبت در سامانه اطلاع رسانی را می گذراند.
مدیریت اسناد و كتابخانه ملی استان یزد به منظور گردآوری، ساماندهی و اطلاع رسانی اسناد و مدارك استان در سال 1380 تاسیس و پایه گذاری شد.
این مدیریت وظیفه حساس و خطیر شناسایی، جمع آوری، ارزشیابی، طبقه بندی و حفظ و نگهداری اسناد ادارات و نهادها و همچنین اسناد اهدایی خانواده ها را برعهده دارد.
همه اسناد راكد بعد از شناسایی، به دو دسته امحایی (غیرضروری) و انتقالی (ضروری) تفكیك می شود و اسناد ضروری برای نگهداری به سازمان اسناد منتقل می شوند.
مركز اسناد و كتابخانه ملی استان یزد با توجه به قرار گرفتن در خانه تاریخی لاریها در محله قدیمی فهادان و در دل بافت تاریخی شهر یزد در طول هفته مورد بازدید اقشار جامعه قرار می گیرد.
7532 / 6014/ تنظیم كننده: سعید صادقی مقدم** انتشار: كاظم شاملو*
irnayazdd@
یزد - ایرنا - مدیر مركز اسناد و كتابخانه ملی استان یزد از آغاز طرح پایش مخازن اسناد در این مركز خبر داد.
