آرشیو ملی ایران ارزشمندترین اسناد را در بین كشورهای همسایه در اختیار دارد

به گزارش ایرنا شهرام یوسفی فر، پنجشنبه در همایش مدیریت اسناد و گرامیداشت روز اسناد ملی و میراث مكتوب، در شیراز افزود: از كشورهای منطقه برای قرائت اسناد به آرشیو ملی ایران مراجعه می كنند و در ارتباط با چگونگی نگهداری اسناد و امور مربوط به آنها نیز آموزش می بینند.
وی، تشكیل اسناد ملی را نشانه خرد دانست و گفت: این اسناد نشان دهنده چگونه زیستن پیشینیان است از این رو برای تبیین و استمرار هویت فرهنگی و تمدنی ما ارزش دارند.
معاون سازمان اسناد و كتابخانه ملی در بخش دیگری از مطالب خود به پاره ای از فعالیت ها و برنامه های در دست اقدام این سازمان اشاره و اظهار داشت: یكی از مهمترین اقدام های انجام شده در سال 95 رفع مشكلات ناشی از تفسیر قانون توسط برخی دستگاه‌ها بود.
یوسفی فر گفت: پیشتر بعضی از دستگاه‌ها خود را از شمول این قانون مستثنی كرده بودند اما با پیگیری‌های فراوان و با همكاری اعضای شورای مركز اسناد، این مشكل رفع شد.
وی ادامه داد: بر اساس قانون هیچ اسنادی نباید بیش از 30 سال در دستگاهی بماند، و چنانچه سندی بعد از مهلت قانونی در دستگاهی بماند و آسیبی به این اسناد وارد شود، مسببان آن مشمول مجازات خواهد بود.
معاون سازمان اسناد و كتابخانه ملی بیان كرد: آرشیو ملی تنها دستگاهی است كه می تواند در اسناد دولتی دخل و تصرف داشته باشد و برای اسناد نهادهای نظامی هم كمیته ای مشترك با آرشیو ملی برای تعیین تكلیف اسناد اینگونه نهادها، تشكیل می شود.
وی گفت: تاریخچه اداره ها باید تدوین شود و در تهران این موضوع از وزارتخانه ها شروع شده است.
یوسفی فر، مركز اسناد و كتابخانه ملی فارس را یك مركز پیشرو در كشور ارزیابی كرد و افزود: امیدواریم این استان در تدوین تاریخچه اداره ها پیشگام باشد.

** قوانین اسناد ملی نیازمند بازنگری است
رئیس مركز اسناد و كتابخانه ملی فارس نیز در این همایش گفت: پیشینه آرشیو و نگهداری اسناد به دوره هخامنشیان باز می گردد اما موضوع نگهداری اسناد دولتی از زمانی كه صنعت چاپ ظهور یافت و كاغذ بازی اداری حاكم شد، دارای اهمیت شد.
كوروش كمالی سروستانی افزود: آرشیو اسناد ملی از سال 1347 در ایران فعال است اما متاسفانه قوانین مربوط به این حوزه از آن زمان تاكنون تغییر نكرده و با در نظر گرفتن اینكه این قوانین بر اساس وضع موجود و شرایط آن زمان تدوین شده، همین امر موجب شده تا فرآیند یكسان سازی اسناد در اداره ها شكل نگیرد از این رو بازنگری این قوانین ضروری است.
وی با اشاره به اینكه هم اینك به شكل سلیقه ای با اسناد اداری برخورد می شود، بیان داشت: تاریخ مستندسازی اداره های فارس اگر به نتیجه برسد می تواند به عنوان الگو معرفی شود از این رو طرح مستندسازی این اسناد را كه شامل نمایه سازی، عكس، سند و تاریخ شفاهی است، آغاز كرده ایم.
نوزدهم اردیبهشت روز بزرگداشت شیخ كلینی یكی از مشهورترین فقها و محدثان شیعه در نیمه اول قرن چهارم هجری قمری و صاحب كتاب 'الكافی'، به عنوان روز اسناد ملی و میراث مكتوب نامگذاری شده است.
7375 /6118/1772
خبرنگار: سهیلا شیبانی نژاد ** انتشار دهنده: مجید ملازاده