به گزارش روز سه شنبه ایرنا، از سازمان اوقاف و امور خیریه حجت‌الاسلام حسین اژدری با تبیین برنامه های سازمان اوقاف در حركت به سمت دولت الكترونیك گفت: یكی از اولویت های سازمان اوقاف حفظ و ثبت و ضبط اسناد در فرآیند الكترونیك و اسكن این اسناد در سامانه جامع مدیریت موقوفات است.
وی درباره فرآیند اسكن اسناد در این سازمان اظهار كرد: از هشتم شهریور امسال شیوه نامه‌ای به تمامی استانها ابلاغ شد و نوزدهم همان ماه تمامی استانها فعالیتهای خودشان را در زمینه اسكن اسناد آغاز كردند.
وی با بیان اینكه آمار اسكن اسناد از 2 هزار اسكن سند در روز به 45 هزار برگ سند رسیده است، تصریح كرد: تاكنون 850 هزار برگ سند اسكن و بارگذاری شده است.
مدیركل اسناد و ثبتی سازمان اوقاف با اشاره به اینكه طبق پیش‌بینی‌های انجام شده 120 تا 150 میلیون برگ سند اوقافی در كشور وجود دارد كه باید اسكن شود، تاكید كرد: اقدام مهمتر از اسكن این است كه باید این اسكن‌ها در كنار رقبه یا موقوفه با دسته‌بندی خاصی در سامانه بارگذاری شوند تا دسترسی به آنها سهل باشد.
اژدری دسترسی آسان به اسناد، بایگانی الكترونیك و حفظ اطلاعات اسناد در هر شرایطی را از مزیت‌های اسكن اسناد در سامانه دانست و گفت: اسكن اسناد و بارگذاری در سامانه جامع جزو برنامه‌های اصلی ادارات كل اوقاف استانها در سال 97 است.
وی با بیان اینكه در این چند ماه یك نوع آزمون و خطا را در زمینه اسكن اسناد داریم، تصریح كرد: سال 97 روند پرسرعتی در فرآیند اسكن اسناد وثبت در سامانه خواهیم داشت.
مدیركل اسناد و ثبتی سازمان اوقاف درباره فعالیتهای ستاد قدر معاونت حقوقی و اوقافی سازمان اوقاف گفت: تایید اطلاعات موقوفات، سند دار كردن املاك وقفی، تبدیل اسناد دفترچه‌ای به تك برگی، اسكن اسناد، تثبیت مالكیت موقوفات و احصای نیات واقفان از فعالیتهای این مجموعه است.
اجتمام**3377 ** 1418
خبرنگار: سمانه زین العابدین ** ناشر: مریم برزآبادی
تهران - ایرنا - مدیركل اسناد و ثبتی سازمان اوقاف و امور خیریه گفت: با اسكن و بارگذاری 850 هزار سند از اسناد موجود در سازمان اوقاف، سامانه دیجیتالی اسناد موقوفات راه اندازی شد.
