متقاضیان به جای مراجعه به دلالان از سامانه‌های ثبت شرکت‌ها استفاده کنند

به گزارش روز جمعه روابط عمومی ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری، مرتضی ادب با بیان این مطلب افزود: ارائه خدمات در حوزه سازمان ثبت در راستای برنامه های مدون قوه قضائیه بهبود پیدا کرده و غیر حضوری و مکانیزه شده است و ما در سازمان ثبت اسناد کمتر خدماتی را داریم که الکترونیکی نشده و در راستای ارتقاء سلامت اداری و تکریم متقاضیان به صورت مستمر بهبود پیدا نکرده باشد.

وی ادامه داد: در همه فرآیندها، اطلاع رسانی  نتیجه انجام کار و ابلاغ های الکترونیکی به صورت پیامک یا ابلاغ از طریق کارتابل الکترونیک برای متقاضی ارسال می شود و سازمان ثبت غیر از دفاتر اسناد رسمی هیچ کارگزار دیگری ندارد و با عنایت به حاکمیتی بودن خدمات حوزه ثبت اشخاص حقوقی در راستای پذیرش درخواست ها با هیچ ساختاری در تعامل کاری مشترک نیست لذا سامانه جامع ثبت شرکت ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir به صورت رایگان و تمام وقت با در اختیار داشتن راهنماهای اقدام، پاسخگوی تمام نیازهای تخصصی متقاضیان می باشد.

ادب اظهار داشت: خدمات ما تعریف شده، الکترونیک و غیرحضوری است و راهنمایی های دقیقی نیز به متقاضیان ارائه می شود و باید بپذیریم که در حوزه نظام ثبتی در مقایسه با سایر خدمات، پیچیدگی هایی وجود دارد و فرآیند ثبت رسمی با فرآیند ثبت نام کارت سوخت یا یارانه متفاوت است، البته در اینگونه اقدامات نیاز به مشاوره احساس می شود لکن بهترین بستر برای گرفتن مشورت در مسائل ثبتی، جامعه وکلای رسمی، مجرب و پاکدست می باشند.

مدیرکل ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در خصوص چگونگی نظارت بر شرکت های ثبت شده نیز گفت: نظارت بر فعالیت یک صنف، شرکت یا کنسرسیوم بر عهده متولیان آن است و برای هر بخشی ضمانت های اجرایی خاصی وجود دارد.

وی ادامه داد: در حوزه ثبت شرکت به محض ثبت آن، قوانین متعددی وجود دارد و ما مشخصات این شرکت را به دستگاه های متعدد به صورت برخط ارسال می کنیم که یکی از آن دستگاهها سازمان امور مالیاتی است.

ادب افزود: در ساختارهای تجاری و کسب و کار، بخشی از دستگاهها ناظر بر هویت کسب و کار هستند مثلا سازمان ثبت احوال هویتی برای شخص حقیقی تحت عنوان کارت ملی یا شناسنامه ارائه می دهد اما استناد این هویت در جاهایی که می خواهد کارکرد داشته باشد مانند صدورگذرنامه، گواهینامه و مدارک تحصیلی مربوط به دستگاههای دیگر است و طبیعتا سازمان ثبت احوال ورود مستقیم به این موارد ندارد، در خصوص ثبت اشخاص حقوقی نیز اینگونه است.

وی گفت: بر اساس قانون، اطلاعات همه اشخاص حقوقی از جمله هویت کامل شرکت ها و مؤسسات در اختیار سازمان مالیاتی و همچنین سایر مبادی مجاز از جمله نظام پولی و بانکی و سایر بخشها قرار می گیرد و فارغ از تکالیف عدیده رتبه بندی و متولیان آنها، اگر شرکتی در زمان خودش حسابرسی نشود، بحث غیرفعال کردن مالیاتی آن مطرح می شود به این ترتیب که اگر ۵ سال فعالیت نکند بطور برخط مورد اعمال محدودیت از سمت سازمان محترم امور مالیاتی قرار خواهد گرفت و ارائه خدمات  بسته می شود و قطعا سیستم های الکترونیکی ما این شرکت را محدود و وضع آن شرکت را نیز به همه ذینفعان در حوزه بانک و بازار سرمایه و بخش های متولی و نظارتی مانند ستاد مبارزه با قاچاق کالا و ارز اطلاع رسانی می کند.

مدیرکل ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری ادامه داد: تمامی شرکت ها بر مبنای یک قانون و ساختار ثبت می شوند و اینکه یک شرکت، دانش بنیان و کارآمد یا شخصیت حقوقی دیگر فاقد فعالیت موجه و در اصطلاح کاغذی و صوری باشد منوط به پایش و نظارت کارآمد بر فعالیت شخصیت حقوقی توسط مبادی ذی صلاح می باشد که این امر مستلزم عمل دقیق متولیان رتبه بندی وفق مقررات حاکم خواهد بود و شرکت صوری موقعی معنا پیدا می کند که فعالیتش غیر صحیح باشد و با استقرار نظام جامع  الکترونیک ثبت اشخاص  حقوقی و مبادله روزانه صدها هزار داده حیاتی با مبادی قانونی و ذی صلاح، پایش  و رصد این شرکتها را  در حوزه های  زیربنایی کشور از جمله نظام پولی و بانکی و مالیاتی مهیا ساخته است.

وی افزود: در قانون پیش بینی شده است که اگر شرکتی فارغ از حوزه موضوع فعالیتش کار کند ذینفعان می توانند درخواست انحلال  شرکت یا شخصیت را بدهند و ما در این چند سال این موضوع را به همه دستگاههای نظارتی اعلام کرده ایم که به عنوان ساختار عالی نظارتی یا در بخش های پولی و بانکی و مالیاتی و فرآیندهای تخصصی تجارتی از این ظرفیت استفاده شود.