به گزارش روز شنبه ایرنا از مرکز رسانه قوه قضاییه، ذبیح‌الله خداییان در مراسم گرامیداشت روز دفاتر اسناد رسمی که به صورت ویدیو کنفرانس برگزار شد، افزود: دفاتر اسناد رسمی از قدیمی‌ترین نهادهای مردمی در انجام امور حاکمیتی هستند زیرا امور ثبتی، امور حاکمیتی است که تحقق صحیح آنها موجب اقتدار حاکمیت می‌شود.
وی ادامه داد: دفاتر اسناد رسمی پل ارتباطی میان مردم و حاکمیت هستند و حدود یک قرن از فعالیت این دفاتر می‌گذرد و رضایت مردم به عنوان بزرگترین سرمایه اجتماعی به واسطه عملکرد صحیح و درست این دفاتر بوده است.
خداییان اظهارداشت: مردم وقتی به دفاتر اسناد رسمی مراجعه می‌کنند با وجود اینکه حق‌شان است که مفاد آن را بخوانند و بعد امضا کنند به واسطه اعتماد به این دفاتر ذیل سندها را امضا می کنند که این نشان از اعتماد مردم به این دفاتر دارد. البته باید با معدود دفاتری که اعتماد مردم را مخدوش می‌کنند برخورد شود و نباید اجازه داد اعتماد مردم دچار خدشه شود.
معاون رئیس قوه قضاییه مهمترین وظیفه دفاتر اسناد رسمی را تثبیت مالکیت مشروع مردم دانست و افزود: تثبیت مالکیت زمینه ارتقاء امنیت را فراهم می کند.
وی بیان اینکه یکی از محورهای طرح تحول قوه قضاییه رونق و ترویج اسناد رسمی است تاکید کرد: مردم باید اقدامات شان را از طریق سند رسمی انجام دهند و این موضوع باعث می شود که در ادامه شاهد اختلافات نباشیم.
خداییان با اشاره به اینکه یکی از عواملی که باعث می شود در تنظیم اسناد رسمی دقت شود مسئولیت های سران دفاتر است، اضافه کرد: سران دفاتر در مقابل اسناد رسمی دارای مسولیت های کیفری، مدنی و اداری هستند.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اظهارداشت: ما وظیفه داریم تلاش کنیم تا مردم گرایش بیشتری برای استفاده از اسناد رسمی داشته باشند. در این راه فرهنگ سازی بسیار مهم است و مردم را باید از محاسن اسناد رسمی و مضرات اسناد عادی مطلع کرد.
وی با بیان اینکه باید تلاش کنیم تا کارها از طریق سیستمی و هوشمند باشد و نظارت ها به صورت برخط و آنلاین باشد افزود: همچنین باید کم هزینه بودن اسناد رسمی را مورد توجه قرار دهیم و به شکلی عمل کنیم که منجر به هزینه های گزاف نشود اگر چه در حال حاضر هم همینطور است و مبالغ و هزینه های درنظرگرفته شده در اسناد رسمی بسیار کم است.
خداییان گفت: در دسترس بودن دفاتر اسناد رسمی و تعداد دفاتر رسمی از دیگر موضوعاتی است که باید مورد توجه قرار گیرد و مردم باید به راحتی به آن دسترسی داشته باشند و مردم بتوانند با استفاده از سیستم های الکترونیکی از منزل خود کارهای خود را انجام دهند.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تسریع در اجرای امور اسناد رسمی را مورد توجه قرار داد و افزود: الکترونیکی کردن فرایند ثبت با همین هدف انجام شده است.
خداییان اظهارداشت: طرح تدوین شده اسناد رسمی باعث شفاف سازی بیشتر اسناد خواهد شد و در این طرح مسائلی مانند پولشویی، کلاهبرداری، کاهش پرونده‌های حقوقی و دعاوی مورد توجه قرار داده شده است. این طرح به زودی به مجلس می‌رود و نیازمند همکاری نمایندگان هستیم.
ششم دی‌ماه هر سال به عنوان روز دفاتر اسناد رسمی نامگذاری شده است؛ مطابق قوانین و مقررات موجود، یکی از مهمترین وظایف سردفتران اسناد رسمی، تنظیم و ثبت اسناد رسمی است که در برخی موارد نظیر اموال غیر منقول و نیز پیش فروش ساختمان اجباری است.
نظر شما