نکات مهم برای خرید میز اداری
برای چیدمان شرکت خود به انواع مختلف میزهای اداری احتیاج خواهید داشت. میز کارمندی، مدیریتی، میز منشی و میز اتاق کنفرانس رایج ترین میزهایی ست که در عموم دفاتر اداری اعم از بزرگ و کوچک به کار می رود. از آنجایی که بدون خرید این میزها عملکرد شرکت شما مختل می شود، بد نیست پیش از خرید با چند نکته مهم و طلایی آشنا شوید. انجام اینکار کمک می کند تا خرید شما هوشمندانه و مقرون به صرفه شود.
۱- ابعاد فضا را بسنجید
پیش از اینکه برای خرید میز اداری به بازار بروید، بهتر است ابعاد فضای اداری را در اتاق های مختلف اندازه گیری کنید. عدم تناسب میان ابعاد میز و ابعاد اتاق رایج ترین مشکلی ست که افراد پس از خرید میز اداری با آن مواجه می شوند.
همانطور که می دانید خرید یک میز بزرگ در فضای کوچک موچک تنگ شدن فضا و اخلال در عبور و مرور می شود. به طور عکس میزهای کوچک نیز به همین میزان دکوراسیون اداری را به هم می زنند. پس پیش از انتخاب ابعاد را اندازه بگیرید و در طول خرید مورد توجه قرار دهید.
۲- یک بودجه تقریبی در نظر بگیرید
تعیین بودجه پیش از خرید میز اداری کمک می کند تا دامنه انتخاب شما محدودتر شود. همانطور که می دانید تنوع گسترده ای در میان میزهای اداری وجود دارد. انجام اینکار تا حد زیادی نمونه های غیر مرتبط با بودجه را کنار زده و شما را در سریع ترین حالت ممکن به میز مناسب می رساند.
۳- سبک حاکم بر محیط را مورد توجه قرار دهید
پیش از اینکه به انتخاب رنگ و متریال بپردازید، لازم است سبک میز را انتخاب کنید. شاید در نگاه اول انتخاب سبک کمی سخت و پیچیده به نظر برسد. این در حالیست که با پیروی از سبک موجود در فضای اداری انجام اینکار نیز ساده می شود. کافیست سبک حاکم بر محیط را بشناسید و از آن در انتخاب میز اداری کمک بگیرید.
برای مثال در صورتی که سبک موجود شما از نوع کلاسیک است، سراغ میزهای کلاسیک و مجلل بروید. به طور عکس برای چیدمان فضاهای ساده و مینیمال از میزهای مدرن و معاصر خریداری کنید.
۴- بهترین رنگ و طرح میز اداری را انتخاب کنید
پس از اینکه سبک کلی میز اداری را انتخاب کردید، بهترین رنگ را در تناسب با اهداف سازمانی خود انتخاب کنید. برای مثال در انتخاب رنگ برای کسب و کارهای رسمی سراغ تونالیته رنگ های خنثی و روشن بروید. به طور عکس در مشاغل غیر رسمی از هارمونی رنگ های شاد و مهیج استفاده کنید تا بدین شکل روحیه خلاقانه پرسنل خود را تقویت کنید. برای انتخاب رنگ های شاد چاره ای جز انتخاب سبک مدرن ندارید. چرا که عموم میزهای سبک کلاسیک در رنگ های گرم و تیره ساخته شده و برای استفاده در اماکن رسمی و لاکچری مناسب هستند.
۵- به استاندارد میز اداری بودن میز توجه کنید
تا به اینجا به اهمیت مشخصات ظاهری پرداختیم. اما شما میز را برای انجام فعالیت های اداری کارمندان خریداری می کنید. از این رو لازم است در کنار انتخاب ویژگی های ظاهری به میزان بهره مندی میز اداری از استانداردهای ارگونومی توجه داشته باشید.
میزهای استاندارد دارای ابعاد و ارتفاع مناسب بوده و در تناسب کامل با حالات طبیعی بدن ساخته شده اند. آن ها از قابلیت های پیشرفته ای برای تنظیم ارتفاع میز بهره برده اند. از این رو نشستن طولانی مدت بر روی میزهای استاندارد موجب ایجاد حس درد در ناحیه کمر و گردن نمی شود.
۶- به کیفیت و دوام میزاداری اهمیت دهید
دوام و کیفیت متریال مصرفی در میز اداری، میزان ماندگاری آن را تضمین می کند. برای اینکه بتوانید از میز خریداری شده برای سالیان سال استفاده کنید، لازم است دوام و کیفیت آن را در بخش های مختلف مورد توجه قرار دهید. به خاطر داشته باشید برند هایی که میز اداری خود را با ضمانت و گارانتی عرضه می کنند، از دوام محصول مطمئن هستند. خرید از این برندها خیال شما را از بابت دوام و ماندگاری راحت می کند.
۷- کیفیت اتصالات میز را بسنجید
اغلب افراد در خرید میز اداری کیفیت متریال به کاررفته در بدن اصلی را می سنجند. این در حالیست که خرابی در میزهای اداری در اثر پایین بودن کیفیت اتصالات رخ می دهد. بنابراین بهتر است جهت اطمینان، در هنگام خرید کیفیت دسته ها، پایه ها و همچنین قفسه های داخلی را نیز ارزیابی کنید.
۸- نوع فعالیت را در نظر بگیرید
مسلماً نمی توانید از یک میز در بخش های مختلف شرکت استفاده کنید. هر سمت شغلی و هر نوع فعالیتی نیاز به یک میز مشخص دارد. برای مثل میز اتاق مدیریت با میز کارمندان از لحاظ ابعاد و شکل کلی متفاوت است. میز کارمندان نیز با میز منشی تفاوت دارد. به همین خاطر توصیه می شود در ابتدا نوع فعالیت کارمندان را مشخص کرده و سپس در تناسب با آن اقدام به خرید کنید.
۹- کیفیت را فدای قیمت نکنید
شاید در نگاه اول خرید میز ارزان قیمت مقرون به صرفه به نظر برسد. اما شک نکنید که میز ارزان قیمت و بی کیفیت در طول مصرف هزینه های بسیاری از بابت تعمیر و یا تعویض قطعات می تراشد. به همین خاطر است که توصیه می کنیم در هنگام خرید سراغ میزهای با کیفیت بروید و تفاوت هزینه ها را با یک مقایسه منطقی، پرداخت کنید.
سخن پایانی
با ۹ نکته مهم در خرید میز اداری آشنا شدید. رعایت این نکات ساده کمک می کند تا خریدی موفق را تجربه کنید. به خاطر داشته باشید میز اداری از جمله تجهیزاتی است که تنها یکبار خریداری شده و مدت ها مورد استفاده قرار می گیرد. پس در انتخاب آن دقت و وسواس لازم را به خرج داده و هیچگاه کیفیت را فدای قیمت آن نکنید.
** محتوای این مطلب تبلیغاتی است و ایرنا مسئولیتی درباره آن ندارد.
نظر شما